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用對工作方法,合理安排時間,分分鐘告別996!

日期:2019-04-23 10:15:36 / 來源:六甲中家裝培訓網 / 編輯:小壹啊 / 閱讀:
 
想告別996,這些高效工作習慣你得有!
 
最近“工作996,生病ICU”很火,很多設計師朋友心塞地表示中槍,一時間仿佛找到了阻礙自己奔向幸福生活的罪魁禍首。但其實你有沒有想過,到底是什么導致了你不得不“996”?
 
工作996
 
 
承認嗎?
很多時候你只是在瞎忙
 
職場上有這樣一類人:
工作游刃有余不說,還能身兼數職;
所有工作從來都是提前完成,絕不會拖沓;
工作之余還能享受二人世界、外出旅游、照顧父母子女,樣樣不耽誤。
 
是什么讓他們能這樣肆意瀟灑呢?
答:做好時間管理,提升工作效率。
 
在同樣的8小時工作時間內:
高效人士可以保證至少7個小時的專注力。
 
工作996
 
再來圍觀你的有效工作時間:
8點半打卡,簡單開早會,回到工位已經9點;
再吃個早點,和辦公室的人說說話,
也許話題也是圍繞著工作的,但時間已經9點半。
9點半正式開始一天的工作,
進入工作狀態最快也要到10點。
11點40左右就結束上午的工作,
開始期待中午的午飯,12點下班。
這樣看,上午的有效時間只有1個小時40分鐘。
 
下午睡個午覺,雖然1點半上班,
但完全清醒至少也要等到2點。
認真投入工作兩個半小時,中間總要休息一兩次,
或者處理一些工作外的事件,
或者瀏覽個網頁、逛個淘寶什么的,
到四點半大多數人都會基本上進入工作收尾階段,
靜待夕會和下班的到來。
下午的有效時間也只有2-3個小時。
 
工作時間規劃
 
據官方數據統計:
在一天八小時的工作時間里,
真正有效的工作時間平均約六個小時。
如果一個人工作不太用心,
則很可能一天的有效工作時間只有四小時。
工作任務擺在那里,是需要你完成的,
老板是按照8小時給你算工作量的,
所以加班也不足為奇了。
 
 
職場車道,有人選擇4km/h漫步
有人始終堅持60km/h沖刺
 
與其花時間加班,不如高品質地上班!
 
小李和小徐是同期進入公司的設計師,過了一年之后,小李被破格升為主管,而小徐還在原地踏步。
 
細心觀察,就會發現小李的升職并不是僥幸。
 
小徐是一個不懂拒絕的人,每每辦公室有人有事,就會來找他幫忙。今天這個電腦壞了,明天那個外賣需要幫忙拿一下,他礙于情面總是不好意思拒絕。
 
久而久之,同事們請求小徐幫忙的次數越來越多,思路總是被人打斷就算了,他還不得不用自己的工作時間去處理別人的瑣事,而為了不耽誤工作進度,他還得經常留下來加班。
 
工作時間規劃
 
而小李是一個很懂得“先走一步”的人。
 
同時簽的客戶,其他人還在和客戶溝通細節,小李已經開始出給客戶的效果圖1.0版本;其他人還想著下一次再找個時間和客戶深入溝通的時候,小李已經趁著下班有空,約好客戶逛家具城。即使偶爾有同事要幫忙,也會先對照自己的時間允不允許,才會回復同事。
 
先走一步,將所有的節點都考慮在前面,既省了客戶的煩惱,也給自己留出了更多的應對時間。所以升遷,小李自然也走在了小徐的前面。
 
工作方法
 
在被問到高效的秘訣時,小李說:
 
每周一,我都會將所有待做事項列出,以重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四類來劃分,并且排序,優先選擇做那些重要不緊急的事。
 
久而久之,我身邊就沒有重要緊急的事情。我的自由安排時間也越來越充沛,不會總是忙著收拾爛攤子。
 
 
善用帕金森定律
讓低效退無可退
 
哈佛大學學者諾斯古德·帕金森曾提出帕金森定律:現代行政管理中,行政層級和行政人員越來越多,同樣的一項工作涉及的環節就越來越多。所以盡管每個人都覺得自己越來越忙,效率卻越來越低。
 
效率管理
 
這個被譽為20世紀西方三大文化發現之一的定律也可以引申到工作效率管理上來:
 
首先,假設一項三天即可完成的工作,給你一個月,你還是會在這個月的最后三天完成。時間、資源的寬松反而會加劇拖延癥。因為資源越多,你的舒適感越強,你就越缺乏動力去完成艱難的任務。
 
其次,越是大機構,用于溝通的時間成本就越高,單體效率就越低。
 
曾經有研究稱現代企業中一個人的工作時間里有65%用于人際溝通,例如開會、對需求、寫溝通郵件、領導談話等等。但一方面溝通往往是跨部門的,成本本身就很高,另一方面許多溝通是無效或者低效的,第三是這些溝通會使工作時間碎片化,降低你的效率。
 
裝企店面管理
 
所以我們可以這樣應對:
 
第一,解決拖延癥最好的辦法就是給自己設定deadline,不要讓自己有松懈的機會。不要想著什么完美主義,先下手完成工作,快速迭代才是王道。
 
第二,拒絕無效溝通、管理低效溝通。
對于無效溝通盡可能不參加,例如只有boss對boss才能談出結果的會卻只派你和對方的小職員接洽,明知道談不出結果,你就不要參加。
 
第三,管理低效溝通。例如開會的時候設立議題管理者,發現與會者開始偏離議題,要及時糾正。
 
第四,防止溝通帶來的時間碎片化。例如可以集中時間看郵件、開會,盡可能的防止時間碎片化。
六甲中
不想再讓客戶掌控節奏
不想再被店面瑣事打亂工作計劃
告別996 告別凌晨3點的北上廣深
高效店面管理
你值得擁有
 
六甲中高效店面管理
 
 

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